رفتن به محتوای اصلی
ساتکاب

شرح وظایف دفاتر

عنوان دفترشرح وظایف
دفتر برنامه‌ریزی، سرمایه‌گذاری و توسعه مشارکت
  • تدوین و نظارت بر برنامه‌های راهبردی، عملیاتی و راهبری شرکت
  • بررسی گزارش‌های امکان سنجی با تمرکز بر هدایت سرمایه‌گذاری‌های سودآور و افزایش بازده اقتصادی شرکت
  • مطالعه و رصد بازار کشورهای همسایه برای شناسایی فرصت‌های همکاری و توسعه صادرات صنعت آب و برق
  • برنامه‌ریزی، سرمایه‌گذاری برای توسعه صادرات تجهیزات و خدمات فنی–مهندسی و همکاری با مشتریان منطقه‌ای و بررسی مستمر بازارهای منطقه‌ای
  • تدوین نقشه راه سرمایه‌گذاری شرکت در جهت زنجیره تامین متناسب با سیاست‌های کلان وزارت نیرو
  • شناسایی و امکان‌سنجی فرصت‌های جدید سرمایه‌گذاری داخلی و خارجی در تجهیزات و فناوری‌های نوین آب و برق
  • طراحی مدل‌های نوین تأمین مالی و سازوکارهای مشارکت عمومی–خصوصی برای پروژه‌های راهبردی
  • پایش و ارزیابی عملکرد برنامه‌های عملیاتی و تهیه گزارش‌های تحلیلی مربوطه
  • تهیه و تدوین بودجه جاری و سرمایه‌ای با رویکرد تخصیص بهینه منابع و کنترل هزینه‌ها
  • ایجاد دفاتر نمایندگی صادراتی در کشورهای هدف برای معرفی توانمندی‌ها و توسعه بازارهای جدید
  • شناسایی و تدوین سالانه شاخص‌های بهره‌وری و برنامه بهبود عملکرد و تهیه گزارش‌های مربوطه
  • پاسخگویی به مکاتبات و مراجعات دفتر
  • انجام امور محوله در چهارچوب وظایف دفتر از سوی مقام مافوق یا ذیصلاح
دفتر مهندسی و حمایت از ساخت و تولید داخل
  • ارتقاء عمق ساخت داخل اقلام راهبردی صنعت آب و برق از طریق شرکتهای نوآور، فناور و دانش بنیان
  • حمایت های قانونی از شرکتهای فناّور و دانش بنیان به منظور ساخت داخل تجهیزات استراتژیک صنعت آب و برق
  • شناسایی و اولویت بندی اقلام راهبردی صنعت آب و برق
  • شناسایی و ارزیابی شرکتهای توانمند داخلی به منظور بومی سازی اقلام راهبردی صنعت آب و برق
  • طراحی، پیاده سازی و مدیریت سامانه تجهیزات و سازندگان داخلی تجهیزات استراتژیک صنعت آب و برق
  • تسهیل گری در فرایند معرفی طرحها و محصولات فناورانه شرکتهای دانش بنیان به شرکتهای مادرتخصصی مربوطه
  • تهیه و به روز رسانی فهرست تجهیزات قابل ساخت داخل و فهرست اقلام وارداتی ممنوعه
  • حمایت از شرکتهای دانش بنیان و فناّور به منظور اخذ استانداردهای ملّی و بین المللی باهمکاری معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری، شرکتهای مادرتخصصی، پژوهشگاه نیرو و موسسه تحقیقات آب.
  • همکاری در اجرای پروژه¬های هوشمندسازی در بخشهای آب و برق و تجدیدپذیر از طریق شرکتهای زیرمجموعه ساتکاب
  • همکاری با دانشگاهها و پژوهشگاهها به منظور حمایت از پایان نامه های کاربردی و طرحهای فناورانه مورد نیاز صنعت آب و برق
  • ایجاد زمینه های لازم برای انتقال و بومی سازی فناوریهای جدید مورد نیاز و به کارگیری فناوریهای دارای مزیت نسبی بالا توسط شرکتهای فعال در حوزه آب، برق و انرژی های تجدید پذیر
  • پشتیبانی از پژوهشها و فناوریهای جدید و حمایت از توسعه، استقرار و مدیریت سیستم های یکپارچه اطلاعاتی و نرم افزاری صنعت آب و برق با هماهنگی وزارت نیرو و شرکتهای مادرتخصصی
  • برگزاری و شرکت در رویدادهای فناورانه و فن بازار در حوزه آب، برق، انرژیهای تجدید پذیر و هوشمندسازی
  • پاسخگویی به مکاتبات و مراجعات دفتر.
  • انجام امور محوله درچارچوب وظایف دفتر از سوی مقام مافوق یا ذیصلاح.
دفتر حقوقی و امور قرارداد ها
  • مدیریت انجام امور حقوقی مربوط به مالکیت ها، امور ثبتی و اسناد شرکت
  • شرکت در مناقصات، مزایده ها و مذاکرات قراردادی برای دفاع از منافع شرکت
  • مستندسازی حقوقی، نگهداری اسناد حقوقی، قراردادها و گزارش های مرتبط
  • پاسخگویی و اعلام نظر نسبت به استعلامات حقوقی واحدهای مختلف شرکت
  • شناسایی، بررسی صلاحیت و انتخاب مشاورین حقوقی و وکلا جهت همکاری و نظارت برحسن انجام امورمحوله به آنان
  • تهیه لوایح دفاعیه، دادخواست، اظهارنامه، شکواییه و سایر مستندات قضایی با بهره گیری از مشاوران حقوقی و وکلا در صورت لزوم
  • تصمیم گیری در خصوص راهبردهای دفاعی در دعاوی و پرونده های حقوقی شرکت
  • پایش تغییرات قوانین و مقررات و اعلام هشدارهای حقوقی
  • پاسخگویی به مکاتبات و مراجعات دفتر
  • انجام امور محوله درچارچوب وظایف دفتر از سوی مقام مافوق یا ذیصلاح
دفتر مدیریت سهام و مجامع
  • مدیریت سهام و اداره شرکت‌های زیرمجموعه و پیگیری حقوق مرتبط با شرکت ساتکاب در شرکت‌های زیرمجموعه در مراجع مختلف.
  • اعمال مدیریت مؤثر در شرکت‌های زیرمجموعه و هدایت آنها برای افزایش بازدهی و بهره‌وری.
  • استفاده مطلوب از امکانات شرکت‌های زیرمجموعه در راستای پشتیبانی از صنعت آب و برق در راستای سیاست‌های وزارت نیرو.
  • برنامه‌ریزی و انجام اقدامات لازم به‌منظور تشکیل به‌موقع مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده شرکت‌های زیرمجموعه و بررسی گزارش‌های واصله از سوی ارکان شرکت‌ها جهت بررسی و طرح در مجامع عمومی.
  • بررسی، تجزیه‌وتحلیل گزارش‌های حسابرسی و مدیریتی شرکت و شرکت‌های زیرمجموعه به‌منظور دستیابی به راهکارهای مناسب و ارائه پیشنهادات به اعضای مجمع‌عمومی جهت تصمیم‌گیری و رفع ایرادات و اشکالات مطروحه در گزارش‌ حسابرس.
  • جمع‌آوری و نگهداری کلیه سوابق و صورت‌جلسات مجامع عمومی، اساس‌نامه‌ها، آیین‌نامه‌ها و مصوبات قانونی شرکت و شرکت‌های زیرمجموعه.
  • دریافت گزارشات ادواری انجام برنامه‌ها و اقدامات صورت‌گرفته در راستای تکالیف مصوب مجامع عمومی شرکت و شرکت‌های زیرمجموعه.
  • انجام بررسی‌های لازم و تطبیق کلی طرح‌ها و برنامه‌های بلندمدت، میان‌مدت و کوتاه‌مدت شرکت‌های زیر مجموعه در چارچوب بودجه مصوب، قوانین و مقررات و سیاست‌های ابلاغی مراجع ذی‌صلاح.
  • تهیه گزارش‌های لازم از وضعیت مالی شرکت‌ها در موارد لزوم و انجام بررسی‌ها و اقدامات لازم به‌منظور کنترل مستمر وضعیت سرمایه‌گذاری و سهام شرکت‌ها.
  • همکاری در خصوص انجام تشریفات قانونی شرکت‌های در حال انحلال و تصفیه.
  • تهیه مستندات و تنظیم گزارشات موردی از وضعیت شرکت‌ها جهت ارائه به مراجع ذی‌صلاح.
  • اقدامات لازم جهت معرفی نمایندگان شرکت ساتکاب جهت حضور در مجامع عمومی و عضویت در هیئت‌مدیره شرکت‌های زیر مجموعه و اخذ گزارشات دوره‌ای.
  • همکاری با سازمان خصوصی‌سازی و وزارت امور اقتصادی و دارایی در راستای ساماندهی و آماده‌سازی شرکت‌های مشمول واگذاری.
  • نظارت بر سازوکارهای اثربخش جهت کسب اطمینان معقول از محقق‌شدن اصول حاکمیت شرکتی.
  • انجام اقدامات لازم برای تأسیس شرکت جدید در راستای مشارکت در طرح‌های سرمایه‌گذاری و توسعه‌ای.
  • پاسخگویی به مکاتبات و مراجعات دفتر
  • انجام امور محوله درچارچوب وظایف دفتر از سوی مقام مافوق یا ذیصلاح
اداره کل امور اداری و مالی
  • انجام امور مربوط به فرایند انعقاد قراردادها و احکام استخدامی، بازنشستگان، بیمه، سلامت، رفاهی، انتصابات و ارتقاء¬ها، انضباطی و بازنشستگی کارکنان.
  • صدور احکام کارکنان شامل انتصاب و نقل‌وانتقال، مأموریت‌ها، بازنشستگی، ازکارافتادگی و ...
  • اجرای قوانین، مصوبات، بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های حوزه اداری و مالی و اجرای کلیه آراء صادره از سوی هیئت تخلفات اداری وزارتخانه‌ها و دستگاه قضایی کشور.
  • انجام امور مربوط به سازماندهی، تشکیلات و فرایندهای مورد عمل در شرکت.
  • انجام كليه امور خدمات و تداركات شرکت و نظارت بر فعالیت‌های امور خدمات، تداركات، تأسیسات، نقليه و انبار.
  • نظارت بر گردش كار و حسن جريان امور در دبيرخانه.
  • برنامه‌ریزی برای آموزش‌های مرتبط با فعالیت کارکنان، هماهنگ با سرفصل‌های آموزشی وزارت نیرو.
  • توسعه و نظارت بر استفاده بهینه از فناوری اطلاعات در انجام امور شرکت.
  • تهيه و تنظيم كليه اسناد مالي، چک‌ها و خلاصه حساب‌ها و كنترل اسناد تهيه شده و تنظيم دفاتر مالی و سیستم‌های رایانه‌ای با نرم‌افزارهای مربوطه.
  • محاسبه، تهيه، تنظیم و کنترل لیست‌های پرداخت حقوق، اضافه‌کاری و فوق‌العاده‌ها به كاركنان بر اساس قوانین و مقررات مربوطه.
  • نظارت بر تنظيم صورت‌حساب‌های اموال شرکت.
  • تهیه و تنظیم گزارشات و صورت‌های مالی.
  • مطالعه قوانين بودجه و ساير قوانين و مقررات مالي و تهیه و تنظیم بودجه سالانه شرکت و ارائه اطلاعات موردنیاز به مجمع مربوطه.
  • بررسي اعتبارات درخواستي واحدها و اخذ توضيحات لازم از مسئولين امور در مورد بودجه و تملك دارایی‌های سرمایه‌ای و هزینه‌ای پيشنهادي و نظارت بر تعيين تخصيص اعتبارات فعلي.
  • نظارت بر پیش‌بینی درآمد و برآورد هزينه فعالیت‌ها، طرح‌ها و برنامه‌ها.
  • پاسخگویی به مکاتبات و مراجعات دفتر
  • انجام امور محوله درچارچوب وظایف دفتر از سوی مقام مافوق یا ذیصلاح
مدیریت حوزه مدیرعامل و هیئت مدیره و حسابرسی داخلی
  • تنظیم و تدوین دستورالعمل‏های داخلی و انجام مکاتبات حوزه مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره و نگهداری سوابق آنها.
  • جمع‌آوری، بررسی و تنظیم اطلاعات جهت تدوین طرح‌ها، آئین‌نامه‌ها، بخش‌نامه‌ها و مقررات موردنیاز.
  • هماهنگی و ارسال طرح‌ها و مصوبات به مراجع، سازمان‌ها و شرکت‌های ذی‌ربط.
  • رسیدگی به درخواست‌های واصله در حد قوانین و مقررات مربوطه و اعلام پاسخ به افراد یا سازمان ارجاع دهنده یا کمیته‌های تخصصی مربوط.
  • انجام کلیه وظایف مربوط به حراست شرکت، کارکنان، ساختمان‌ها، اسناد و فناوری اطلاعات شرکت در چارچوب ضوابط ابلاغی دفتر مرکزی حراست وزارت نیرو.
  • انجام امور مربوط به روابط‌عمومی و امور بین‌الملل در شرکت.
  • تهیه و تنظیم ملاقات‌های عمومی و نظارت مستمر بر هرگونه انتشار موارد تبلیغاتی و انتشاراتی مرتبط.
  • تهیه و ارسال گزارش‌های عملکرد و اقدامات انجام شده و هماهنگی و نظارت بر برگزاری نمایشگاه‌ها و جشنواره‌های مرتبط.
  • برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات هیئت مدیره.
  • تهیه و ارسال دعوت‌نامه‌ها، دستور جلسه و مستندات لازم به اعضاء هیئت مدیره
  • مدیریت تقویم جلسات، حضوروغیاب و تعیین زمان‌بندی و اطلاع‌رسانی عمومی
  • تنظیم، ثبت و نگهداری اسناد مصوبات
  • پیگیری مصوبات و نظارت بر اجرای آنها
  • تهیه پاسخ به استعلام‌ها و ارسال گزارشات قانونی
  • هماهنگی مکاتبات با سازمان‌های بالادستی
  • ارزیابی دوره‌ای و موردی صحت عملکرد مالی شرکت از جهت مطابقت با قوانین و ضوابط موضوعه در خصوص درآمدهای حاصله، هزینه‌های انجام شده و انجام مبادلات مالی.
  • بررسی و تحلیل اطلاعات و اسناد مالی و حسابداری شرکت از نظر میزان تأمین اهداف موردنظر و ارائه پیشنهادات اصلاحی.
  • ارزیابی فرایندها و سیستم‌های مالی و حسابداری مورد عمل در شرکت از جهت دقت و کیفیت نتایج و ارائه پیشنهادات لازم.
  • ارزیابی عملیات نهایی سال مالی دستگاه از نظر انطباق آن با بودجه مصوب.
  • بررسی و اعلام نظر در خصوص شکایات واصله در زمینه عملکرد مالی دستگاه از جانب اشخاص حقیقی و حقوقی
  • بررسی و شناسایی موارد حضور یا تخلف مالی اشخاص حقیقی یا حقوقی مرتبط با شرکت و اعلام آنها به مراجع ذی‌صلاح.
  • نظارت بر حسن انجام خدمات و فرایندهای مالی مورد حسابرسی.
  • تنظیم و ارائه گزارش‌های لازم به مراجع ذی‌ربط.
  • پاسخگویی به مکاتبات و مراجعات دفتر.
  • انجام امور محوله درچارچوب وظایف دفتر از سوی مقام مافوق یا ذیصلاح